La oficina de Planeación liderará esta fase de Democracia en Línea con el apoyo de la oficina de Comunicaciones y áreas misionales. En ella se contará con herramientas Web como: foros, chat y redes sociales (Twitter, Facebook) para permitir la divulgación de la información y la participación ciudadana. De igual manera, se dará a conocer por medio del Sitio Web el resultado de este ejercicio de participación ciudadana.
POLÍTICA DE USO Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
1. Objeto
Establecer los lineamientos que regulan el acceso, publicación, actualización y protección de la información pública generada por la Alcaldía Municipal de Silvania, garantizando los derechos fundamentales de acceso a la información, transparencia y participación ciudadana, conforme a lo dispuesto en la Ley 1712 de 2014 y en la normativa del Gobierno Digital.
2. Alcance
Esta política aplica a todas las dependencias de la administración municipal, así como a sus servidores públicos, contratistas y demás agentes que, en el ejercicio de sus funciones, produzcan, gestionen o custodien información pública.
3. Clasificación de la Información
La información pública se clasifica en las siguientes categorías:
· Pública: De libre acceso, sin necesidad de justificación ni autorización previa.
· Reservada: Sujeta a restricciones por razones de seguridad nacional, defensa, investigaciones penales u otras excepciones legales.
· Confidencial: Información personal o sensible protegida por normas especiales de privacidad y protección de datos.
· 4. Principios Rectores
· El tratamiento y divulgación de la información pública se rige por los siguientes principios:
· Máxima publicidad: Toda información pública debe estar disponible de forma proactiva.
· Accesibilidad y usabilidad: La información debe presentarse en formatos comprensibles y accesibles para todos los ciudadanos.
· No discriminación: El acceso a la información no puede estar condicionado por motivos de raza, género, edad, ideología u otros factores.
· Gratuidad: El acceso a la información pública no genera costos para el solicitante.
· Responsabilidad: Los servidores públicos deben garantizar la veracidad, integridad y actualización de la información bajo su cargo.
5. Canales de Acceso
La ciudadanía podrá acceder a la información pública a través de los siguientes medios:
• Portal web oficial de la Alcaldía
• Ventanilla única de atención al ciudadano
• Correo institucional: contactenos@silvania-cundinamarca.gov.co
• Formularios virtuales para peticiones, quejas, reclamos, solicitudes y denuncias (PQRSD)
6. Requerimientos de Solicitud
Para realizar una solicitud de información pública, se requiere:
• Identificación del solicitante
• Descripción clara y precisa de la información requerida
• No se exige justificación sobre el uso o propósito de la solicitud
Término de respuesta: 10 días hábiles, prorrogables por 5 días adicionales en casos excepcionales.
7. Publicación Activa Obligatoria
La Alcaldía garantizará la publicación permanente, actualizada y accesible de la siguiente información:
• Normatividad vigente
• Presupuesto municipal y ejecución financiera
• Planes, programas y proyectos de inversión
• Procesos de contratación pública
• Información institucional (misión, visión, organigrama, funciones, etc.)
POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
1. Objeto
Establecer los lineamientos que rigen la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por la Alcaldía Municipal de Silvania, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias sobre protección de datos.
2. Alcance
Esta política aplica a todas las dependencias, funcionarios y contratistas que, en el ejercicio de sus funciones, accedan o gestionen bases de datos personales. También se extiende a todos los canales institucionales que capturan dicha información, incluyendo el sitio web oficial de la Alcaldía.
3. Principios Rectores
El tratamiento de datos personales se realizará conforme a los siguientes principios:
· Legalidad: El tratamiento se efectuará dentro del marco legal vigente.
· Finalidad: La información será recolectada para propósitos legítimos relacionados con el ejercicio de la función pública.
· Libertad: El tratamiento se realizará con el consentimiento del titular, salvo las excepciones previstas por la ley.
· Veracidad: Se garantizará la recolección de datos veraces, completos, actualizados y comprobables.
· Seguridad: Se adoptarán medidas técnicas, físicas y administrativas para proteger la información contra accesos no autorizados o usos indebidos.
· Transparencia: Se asegurará el derecho de los titulares a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
4. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales recolectados a través del Portal Web y demás medios institucionales serán utilizados para:
• Gestionar trámites y servicios dirigidos a la ciudadanía
• Atender peticiones, quejas y reclamos
• Cumplir obligaciones legales y contractuales
• Informar sobre programas, convocatorias y actividades institucionales
5. Derechos de los Titulares
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
· Conocer, actualizar y rectificar sus datos
· Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento
· Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos
· Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, cuando sea procedente
6. Procedimientos para el Ejercicio de Derechos
Las solicitudes relacionadas con el ejercicio de los derechos de los titulares deberán enviarse al correo electrónico:
contactenos@silvania-cundinamarca.gov.co
La solicitud debe incluir:
· Nombre completo del solicitante
· Tipo de solicitud (consulta, rectificación, supresión, etc.)
· Descripción clara de la petición
· Copia del documento de identidad
7. Seguridad de la Información
La Alcaldía implementará controles físicos, lógicos y administrativos adecuados para prevenir el acceso no autorizado, la pérdida, alteración o divulgación indebida de los datos personales bajo su custodia.
POLÍTICA DE DERECHOS DE AUTOR Y USO DE CONTENIDOS
1. Objeto de la Política
La presente política tiene como finalidad establecer las disposiciones normativas, técnicas y administrativas que regulan la protección de los derechos de autor y el uso adecuado de los contenidos digitales publicados en el portal web oficial de la Alcaldía de Silvania, Cundinamarca (en adelante, "el Portal"). Esta política se fundamenta en la legislación colombiana vigente y en los principios de transparencia, acceso a la información pública y respeto por la propiedad intelectual.
2. Marco Normativo Aplicable
Esta política se sustenta en las siguientes normas y directrices:
· Ley 23 de 1982 – Régimen general de derechos de autor
· Ley 44 de 1993 – Modificación a la Ley 23, fortalecimiento de la protección de obras artísticas y literarias
· Ley 1450 de 2011 – Artículo 145 del Plan Nacional de Desarrollo (licenciamiento de datos abiertos)
· Ley 1581 de 2012 – Protección de datos personales
· Ley 1915 de 2018 – Reforma al régimen de derechos de autor
· Ley 1712 de 2014 – Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública
· Decisión Andina 351 de 1993 – Régimen común sobre derechos de autor en la Comunidad Andina
· Directrices del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC)
3. Titularidad de los Contenidos
Todos los contenidos publicados en el Portal —incluyendo textos, imágenes, gráficos, logotipos, escudos, videos, sonidos, documentos descargables, bases de datos, software, diseños web, diagramaciones y demás elementos multimedia— son propiedad exclusiva de la Alcaldía Municipal de Silvania o han sido licenciados o autorizados por terceros para su uso.
La Alcaldía se reserva todos los derechos patrimoniales y morales sobre sus contenidos institucionales, sin perjuicio de los derechos legítimos de terceros que hayan participado en su elaboración.
4. Uso Permitido de los Contenidos
Los usuarios del Portal podrán consultar, descargar, imprimir o reutilizar parcialmente los contenidos, siempre que el uso sea no comercial y con fines:
- · Informativos o divulgativos
- · Educativos o académicos
- · Administrativos o investigativos
- · De participación ciudadana y control social
- · Estas acciones estarán permitidas bajo las siguientes condiciones:
- · No se debe alterar, modificar ni tergiversar el contenido original
- · Se debe citar la fuente claramente, mencionando a la Alcaldía de Silvania y, cuando aplique, el enlace al Portal
- · No se permite el uso con fines lucrativos, publicitarios, electorales, partidistas ni contrarios al orden jurídico colombiano
· 5. Restricciones de Uso
· Queda expresamente prohibido:
· Reproducir total o parcialmente los contenidos del Portal con fines comerciales sin autorización escrita
· Utilizar logotipos, escudos, imágenes institucionales o símbolos oficiales sin consentimiento expreso
· Aplicar técnicas de enmarcado (framing), espejado (mirroring), extracción automatizada (scraping) o minería de datos sobre el Portal
· Incorporar contenidos en sitios web de terceros sin indicar su procedencia ni contar con autorización, cuando el uso no sea público
El incumplimiento de estas disposiciones podrá dar lugar a acciones legales de carácter civil, administrativo o penal, conforme a la normatividad colombiana.
6. Licenciamiento Abierto y Datos Públicos
En el marco de las políticas de Gobierno Abierto y Transparencia Activa, algunos contenidos y conjuntos de datos del Portal podrán ser publicados bajo licencias abiertas, como Creative Commons – Atribución (CC-BY), siempre que así se indique expresamente en el recurso correspondiente.
Esto permite su uso libre, siempre que se otorgue el crédito adecuado y se respeten los términos de la licencia. El licenciamiento abierto no implica renuncia a los derechos morales del autor ni autorización para modificar el sentido de los contenidos institucionales.
7. Contenidos de Terceros
El Portal puede incluir hipervínculos, referencias o contenidos de otras entidades públicas o privadas, nacionales o internacionales. En estos casos:
• La Alcaldía no se responsabiliza por la veracidad, vigencia o contenido de la información externa
• Los derechos de autor de dichos materiales pertenecen a sus respectivos titulares.
POLITICA DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACION
1. Objeto
Establecer el marco normativo y técnico que rige la protección de los activos de información de la Alcaldía Municipal de Silvania, garantizando la disponibilidad, integridad y confidencialidad de los datos, así como la prevención de riesgos tecnológicos que puedan comprometer la operación de los sistemas informáticos institucionales.
2. Alcance
Esta política aplica a todos los sistemas de información, bases de datos, plataformas digitales y recursos tecnológicos administrados directamente o contratados por la Alcaldía, incluyendo el portal web oficial y cualquier otro canal digital institucional.
3. Objetivos Específicos
· Prevenir accesos no autorizados, alteraciones indebidas o pérdida de información
· Establecer protocolos de autenticación, autorización y control de acceso
· Implementar mecanismos de respaldo, recuperación y continuidad operativa
· Identificar, reportar y gestionar vulnerabilidades e incidentes de seguridad
4. Lineamientos Generales
Para garantizar la seguridad de la información, se establecen las siguientes directrices:
• Los funcionarios deben utilizar contraseñas seguras y evitar compartir credenciales de acceso
• El software institucional debe mantenerse actualizado y con los parches de seguridad aplicados oportunamente
• Las copias de seguridad deben realizarse de forma periódica y almacenarse en entornos seguros
• Todo incidente de seguridad deberá ser reportado de inmediato al área de Tecnologías de la Información (TI) para su análisis y gestión
5. Marco Normativo
Esta política se fundamenta en las siguientes disposiciones legales y técnicas:
• Ley 1273 de 2009: Delitos informáticos y protección de la información
• Decreto 1078 de 2015: Lineamientos del Gobierno Digital
• Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información (MISP): Directrices del MinTIC
• Política Nacional de Seguridad Digital: Estrategias para la protección de activos digitales en el sector público
6. Responsabilidades
Las responsabilidades en materia de seguridad de la información se distribuyen de la siguiente manera:
• Oficina TIC o área encargada: Liderar la implementación de controles, monitorear riesgos y coordinar acciones preventivas y correctivas
• Dependencias administrativas: Cumplir con los protocolos establecidos para el acceso, uso y manejo de la información
• Usuarios institucionales: Custodiar sus credenciales, actuar con diligencia y reportar cualquier anomalía o incidente de seguridad
POLITICA DE USO DE LOS COOKIES
Politicas de Cookies - Ley 1581 de 2012.pdf
